Wanneer je contact opneemt met een trouwvideograaf zijn de belangrijkste details: jullie namen en de trouwdatum.
Maar er zijn nog veel meer dingen belangrijk om te bespreken! In deze post laat ik je weten hoe je je op het kennismakingsgesprek met de videograaf kunt voorbereiden en wat ik als videograaf belangrijk vind om te weten. Dit is gelijk een handige checklist!
Plan een datum waarop jullie beiden beschikbaar zijn.
Het gebeurt vaak dat een van jullie twee de taak op zich neemt om een trouwpakket te boeken en contact te onderhouden met de videograaf. En meestal voordat er een definitieve keuze gemaakt wordt, staat er een kennismakingsgesprek gepland. Dit is het eerste "live" contact, meestal via videobellen. Probeer hierbij een datum te kiezen waarop jullie beiden beschikbaar zijn. Op deze manier is jouw verloofde op de hoogte wie er op de trouwdag komt filmen en voor mij moet het duidelijk zijn wie het bruidspaar is voordat de trouwdag is aangebroken. Ik stel aan jullie allebei belangrijke vragen. Wanneer het niet lukt en maar een van de twee beschikbaar is voor het kennismakingsgesprek, zorg er dan voor dat er nog wel contact geweest is op een later moment.
Neem de informatie op de website door voordat je het gesprek hebt
Het doel van het gesprek natuurlijk: kennis maken, maar ook om te praten over het aanbod van trouwvideografie zodat je een goede keuze kunt maken. Het is altijd verstandig om de informatie op de website nog eens te checken voor je het gesprek in gaat, want de website wordt regelmatig bijgewerkt. Is de informatie op de website duidelijk voor jullie of zijn er nog vragen over? Dan is dit het ideale moment om deze vragen te stellen.
Kennismaken Het is vaak een gezellig gesprek wat vanzelf loopt! Maar deze stap wordt echt soms overgeslagen, omdat we snel geneigd zijn om over de praktische zaken te praten. We willen in dit gesprek eigenlijk al snel weten of er een klik is. Het helpt je namelijk heel erg om ontspannen voor de camera te verschijnen als je deze klik voelt! En daarvoor moet je de gesprekpartner een klein beetje leren kennen. Ik begin daarom altijd met een voorstelrondje zodat we voor zo'n belangrijke dag geen totale vreemden voor elkaar zijn.
Laat de videograaf weten waarom jullie geïnteresseerd zijn in een trouwfilm Er hoeft echt nog geen definitieve keuze gemaakt te zijn voor een pakket. Maar door te vertellen wat de motivatie is om voor een trouwfilm te kiezen, kan ik als videograaf een inschatting maken of mijn aanbod bij jullie past en dit goed toelichten. Ik begrijp als geen ander waarom jullie de trouwdag willen laten filmen (en anders kan ik nog een uur praten over waarom het zo waardevol is) maar vertel mij als bruidspaar bijvoorbeeld wat je overwegingen voor het kiezen van een trouwfilm zijn: de stijl, de inhoud en de prijs van het pakket, extra opties.
Vertel jullie liefdesverhaal
Dit is echt mijn favoriete gedeelte van het kennismakingsgesprek. A trip down to memory lane.
Wie de informatie goed had doorgenomen, weet wat voor soort films ik maak (lovestories! 😍) . En vaak zijn jullie degenen die écht meer willen dan alleen laten zien wat er die dag is gebeurd. Het liefdesverhaal wordt verteld in beeld en geluid. Niet alleen leer ik jullie als koppel kennen via dit verhaal, het helpt ook ontzettend met het maken van de film als ik jullie verhaal ken.
Vertel iets over de trouwdag
Als het goed is, is bij de aanvraag van het gesprek al vermeld wanneer jullie gaan trouwen. Toch is het altijd goed om de beschikbaarheid voor deze datum nog even extra te controleren tijdens de kennismaking. Meestal zijn jullie al aardig op weg met de planning. Door in grote lijnen door het draaiboek te gaan krijg ik een indruk van hoe jullie dag eruit komt te zien en kunnen we alvast dromen over de mooie beelden die we gaan maken.
Het aanbod
Laat het me weten als jullie al een idee hebben voor welk pakket jullie willen kiezen. Of welke vragen/twijfels jullie nog hebben die de keuze bepalen. Op basis van de gegeven informatie over de trouwdag kan ik een pakket adviseren of het gehele aanbod nog eens doornemen met de extra opties. En zijn er ideeën voor jullie situatie, dan kunnen we meteen sparren over de uitvoering.
Vergeet geen vragen te stellen Voordat het gesprek afgerond gaat worden is er gelegenheid om alle vragen te stellen die niet tussendoor gekomen zijn. Is er toch iets nog niet helemaal duidelijk uit de gegeven informatie? Het is trouwens helemaal niet erg als er vragen achteraf zijn, dan kun je me hierover altijd een berichtje sturen.
De vervolgafspraak Er kunnen twee dingen gebeuren na zo'n kennismakinggesprek: er wordt een trouwpakket geboekt of het gaat niet door. Stel samen vast hoelang je bedenktijd nodig hebt om tot een definitief besluit te komen en hoe er contact gelegd gaat worden. Meestal hebben we binnen 2 weken contact per email, whatsapp of telefoon.
Klaar om een kennismakingsgesprek te plannen? Ik kijk er erg naar uit om jullie binnenkort te spreken!